根據(jù)工作需要，經(jīng)院部研究，決定面向社會(huì)公開招聘工作人員。
一、招聘崗位和名額
檔案管理員1名，文秘人員 1名。
二、應(yīng)聘人員條件
1、大專學(xué)歷以上，檔案管理專業(yè)、文秘專業(yè)、中共黨員。
2、持有檔案專業(yè)技術(shù)職稱(助理館員、館員)、熱愛文秘、檔案管理工作，熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。
3、參加保密員崗位培訓(xùn)，持有保密崗位培訓(xùn)證書優(yōu)先。
4、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致、有序，具備較強(qiáng)口頭表達(dá)能力。
5、熟悉掌握公文寫作格式，寫作能力強(qiáng)。
6、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在45歲以內(nèi)。
三、崗位職責(zé)
(一)檔案管理員
1、具備較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，在部門負(fù)責(zé)人的組織下開展工作。
2、熱愛檔案管理工作，忠于職守，遵守紀(jì)律，不斷學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)水平。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。
4、督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文書、科研、產(chǎn)品、設(shè)備、會(huì)計(jì)、外事、出版物、聲像、人事、檔案文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查勘察設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目驗(yàn)收檔案材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量管理要求，認(rèn)真開展工程項(xiàng)目立卷歸檔工作。
5、參加科研成果、新產(chǎn)品試制定型鑒定、工程工作竣工驗(yàn)收前歸檔材料的審查驗(yàn)收，隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、登記、編目工作。
6、做好各類檔案的接收、整理、建賬、建卡、保管、統(tǒng)計(jì)、編研工作，參加檔案價(jià)值鑒定和銷毀工作。
7、做好編制各類檔案的檢索、工具和參考材料，積極開展咨詢服務(wù)和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。
9、每年底進(jìn)行一次案卷全面清點(diǎn)核對(duì)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，做好每年度檔案局檢查的迎檢工作。
10、做好檔案庫房的管理和“八防”工作，做好各種儀、器設(shè)備的維護(hù)、使用。
11、嚴(yán)格保密制度，遵守保密紀(jì)律，對(duì)密級(jí)檔案內(nèi)容不泄密、不失密，確保檔案的安全。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
(二)文秘人員
1、負(fù)責(zé)院行政文件、公函、信件，行政會(huì)議報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)的起草，內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)黨的方針、政策、指示、決議和本院有關(guān)會(huì)議的精神，加強(qiáng)政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級(jí)精神和本院決議保持高度一致。防止認(rèn)識(shí)上的失誤。
3、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動(dòng)和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。當(dāng)好參謀和助手。
4、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格控制文件材料發(fā)送傳閱界線。
5、按照文書處理規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
6、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)務(wù)工作。
7、對(duì)本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放等。
8、對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會(huì)做好記錄，并根據(jù)例會(huì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí)，督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。
9、做好院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
三、招聘程序
(一)個(gè)人報(bào)名
1、報(bào)名時(shí)間：2016年 5月23日至2016年6月30日?qǐng)?bào)名截止。
2、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名：有意者請(qǐng)于2016年6月30日前將報(bào)名表電子版(含照片)發(fā)至：656388246@qq.com，郵件主題標(biāo)明姓名及學(xué)校(如：李平+西大+檔案管理員或文秘人員);非誠勿擾，合則約見!
3、實(shí)地報(bào)名地點(diǎn)：南寧市友愛北路17號(hào) 水電大樓3樓辦公室。
4、咨詢電話：0771-3134403
5、注意事項(xiàng)：報(bào)名時(shí)需提供本人有效身份證、畢業(yè)生推薦書。
6、進(jìn)入面試時(shí)需提供學(xué)歷、學(xué)位證書、培訓(xùn)證原件及復(fù)印件各1份(原件經(jīng)當(dāng)面驗(yàn)證后歸還本人)。
7、錄用時(shí)需提供就業(yè)協(xié)議書及報(bào)到證
(二)資格審查
對(duì)報(bào)名人員由黨政辦進(jìn)行資格審查。
對(duì)不符合招聘條件、弄虛作假的取消其應(yīng)聘資格。
(三)面試
對(duì)資格審查合格人員由院辦組織進(jìn)行面試，確定聘用人選，報(bào)院長辦公會(huì)議。
四、工資待遇
待遇每月聘用工資不低于南寧市人力資源和社會(huì)保障局規(guī)定的同類人標(biāo)準(zhǔn), 并按相關(guān)規(guī)定繳納“五險(xiǎn)”轉(zhuǎn)正后繳納住房公積金。
(一)檔案管理員待遇：
1、持有助理館員專業(yè)資格證書并保密崗位培訓(xùn)證書者年薪8萬元左右。
2、持有館員專業(yè)資格證書并保密崗位培訓(xùn)證書者年薪10萬左右。
(二)文秘人員工資待遇與同類公務(wù)員待遇相同。
南寧水利電力設(shè)計(jì)院
2016年5月15日